Informationen zum Datenschutz

Diese Erklärung informiert Sie entsprechend §§ 14 – 16 KDG über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Voranmeldung für Ihr Kind in unserem Kinderhaus. Allgemeine Informationen zum Datenschutz auf unserer Webseite finden Sie unter https://www.kita-oberaudorf.de/kontakt/datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

   Kita-Verbund Inntal
   St. Jakobus-Platz 3
   83101 Rohrdorf
   Tel.: 08032-9899890
   Fax.: 08032-9899891

   E-Mail: kita-verbund.Inntal@ebmuc.de

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

   Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:

   Helmut Schneider
   Pastoralreferent im Pfarrverband Oberes Inntal
   
   Pfarramt Heilig Kreuz
   Pfarrer-Gierl-Weg 8
   83088 Kiefersfelden
   Tel. 08033-8278
   
   Email: HSchneider@ebmuc.de
   
   

1. Erhebung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

   Wir verarbeiten in unserem Voranmeldeformular sowohl allgemeine personenbezogene Daten (z. B.Geburtsdatum und Anschrift) als auch besonders schutzwürdige Daten gem. § 11 KDG (insb.: Gesundheitsdaten sowie Konfession). Wir benötigen die Daten, um die vollständige Anmeldung ihres Kindes vornehmen zu können, im Falle einer Betreuung diese ordnungsgemäß durchzuführen sowie unsere Leistungen abzurechnen.

2. Dauer der Speicherung

   Die Daten werden gespeichert, solange sie zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig sind. Dies ist im Falle einer Ablehnung eines Bildungs-und Betreuungsvertrages spätestens 30 nach der Ablehnung.

   Wurde ein Bildungs-und Betreuungsvertrages zwischen den Eltern/Personenberechtigten und dem Träger der Einrichtung abgeschlossen, so werden die Daten für die Erfüllung unserer Verpflichtungen aus diesem Vertrag benötigt. Eine Löschung erfolgt daher 2 Monate nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.

   Bitte beachten Sie, dass hinsichtlich einzelner Daten (insb. zu Abrechnungszwecken) längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten können.

3. Rechtsgrundlagen

   Die für die Voranmeldung relevanten personenbezogenen Daten können Sie dem entsprechenden Formular entnehmen. Hier kann eine Differenzierung in Pflichtfelder und freiwillige Einträge vorgenommen sein. Die jeweiligen Rechtsgrundlagen können Sie folgender Tabelle entnehmen:

    

   	Allgemeine personenbezogene Daten	Daten einer besonderen Kategorie gem. § 4 Nr. 2 KDG
   Pflichtfelder	§ 6 Abs. 1 lit. c) KDG	§ 11 Abs. 2 lit. d) und h) KDG
   Freiwillige Angaben	§ 6 Abs. 1 lit. a), c) und g) KDG	§ 11 Abs. 2 lit. a), d) und h) KDG

    

   Grundsätzlich dienen uns alle Daten dazu, mit Ihnen potenziell einen Bildungs-und Betreuungsvertrages abzuschließen und diesen vollumfänglich und bestmöglich umzusetzen. Die Daten sind daher zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zwingend erforderlich. Verschiedene Informationen dienen dabei insbesondere der Sicherheit Ihres Kindes, z. B.nähere Informationen zu dessen Gesundheitszustand sowie zu abholberechtigten Personen.

4. Weitergabe von Daten

   Wir sind zur Weitergabe der folgenden Informationen an die Kommune des Wohnsitzes des Kindes gesetzlich verpflichtet:

   • Name, Anschrift und Geburtsdatum des Kindes

   • Zu- oder Absage eines Betreuungsplatzes

     Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist § 9 Abs. 5, 1, § 6 Abs. 1 lit. d) KDG i.V.m. Art. 5-8 BayKiBiG,

     § 80 SGB VIII. Diese dient der Planungsmöglichkeit von Betreuungsplätzen durch die Kommune. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte darüber hinaus erfolgt in der Regel nicht.

   • Zur Abstimmung des verfügbaren Platzangebotes sowie ggf. Unterbreitung eines Betreuungsangebots in einer anderen als der gewählten Einrichtung, werden die Daten des Formulars mit Absendung auch an die für eine Betreuung in Betracht kommenden folgenden Einrichtungen weitergeben:

      

     Kindergarten "Schatztruhe" Niederaudorf Schulweg 2a 83080 Oberaudorf

     Audorfer Kindernest Sankt-Josef-Spital Str. 5 83080 Oberaudorf

      

5. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

   Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht:

   • gem. § 8 Abs. 6 Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie Ihren Widerruf jederzeit formlos über die oben angegebenen Kontaktinformationen an uns richten.

   • gem. § 17 KDG Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

   • gem. § 18 KDG unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

   • gem. § 19 KDG die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

   • gem. § 20 KDG die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

   • gem. § 22 KDG Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

   • gem. § 23 KDG gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

   • gem. § 48 KDG sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.

6. Ihre Bestätigung und Einwilligung

7. Hiermit bestätige ich, dass ich die Datenschutzinformationen sorgfältig gelesen und verstanden habe.

8. Ich bestätige, dass ich nur dann personenbezogene Daten anderer Menschen mitteile, wenn ich hierzu ausdrücklich befugt bin sowie auch diesbezüglich eine Einwilligung erteilen darf.

9. Soweit für die Verarbeitung von Daten meine Einwilligung erforderlich ist, erteile ich diese. Mir ist dabei bewusst, dass diese Einwilligung auch für solche Daten einer besonderen Kategorie (z. B.Gesundheitsdaten) gilt, die ich mitteile. Sofern ich Daten Dritter angebe, bestätige ich, dass ich zur Einwilligung in deren Verarbeitung ebenfalls befugt bin und zwar auch dann, wenn es sich hierbei um Daten einer besonderen Kategorie handelt.

Liebe Eltern, zur Vorbereitung eines Betreuungsvertrages benötigen wir die vollständigen Angaben aller Erziehungsberechtigten.

Haben Sie noch weitere Informationen, Wünsche oder Anregungen die Sie uns mitteilen möchten ?

Hinweis:

Ein Anspruch auf Aufnahme des Kindes in die Kindertageseinrichtung entsteht erst mit Abschluss eines Bildungs- und Betreuungsvertrages zwischen den Eltern/Personenberechtigten und dem Träger der Einrichtung.

Es wird darauf hingewiesen, dass es zum gesetzlichen Schutzauftrag des Trägers der Kindertageseinrichtung bzw. des betreuenden 'Fachpersonals zählt, sich bereits zu Beginn des Besuchs der Einrichtung Kenntnis über den Entwicklungsstand des Kindes zu verschaffen und darauf hinzuwirken, dass das Kind die notwendige Früherkennungsuntersuchung wahrnimmt. Dies ist Voraussetzung für eine individuelle Förderung des Kindes. Aus diesem Grund sind Träger bzw. beauftragtes Fachpersonal verpflichtet, sich bei Aufnahme die Teilnahme des Kindes an der letzten fälligen altersentsprechenden Früherkennungsuntersuchung von den Eltern/Personensorge-berechtigten nachweisen zu lassen.

Haben Sie noch weitere Informationen, Wünsche oder Anregungen die Sie uns mitteilen möchten ?